C-TPAT手册（一）

目的及职责

一、目的
编制此C-TPAT手册的目的是：为了工厂的运作符合C-TPAT的指引，为了工厂的财产，为了防他人非法利用货物出口和车辆进行或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够获得海关的批准和放行，制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的新需求进行修订。

二、职责
为了贯彻落实C-TPAT指引在工厂的执行，工厂任命财务董事作为专责C-TPAT之管理代表，货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安长负责厂房的秩序，系统稽核部负责C-TPAT的定期评估/审核。

1、C-TPATT管理代表之职责包括：
ü 负责在工厂内推行和维持C-TPAT管理体系；

ü 负责向工厂传达C-TPAT的新要求以及策划的自我评估审核；

ü 负责与客户、海关等有关进行沟通联络；

ü 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改措施；

ü 负责为C-TPAT的推行和维持提供需的资源。

2、货仓部副经理/货仓部
ü 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移；

ü 负责监察来料的接收、流转和货物的发放；

ü 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

3、人事及行政部主管或人事及行政部
ü 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。

ü 负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防非人员、物品、交通工具进出厂房。

4、系统稽核部
ü 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT；

ü 负责定期执行C-TPAT的审核和跟进有关之改措施。

5、船务部职责：负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。

6、其他部门职责：下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以遗失/损坏；培训员工了解C-TPAT要求。