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C-TPAT验厂程序文件之厂牌与访客证管理规定 发布时间:2012.03.05 1.0 目的 为建立公司形象,配合人事管理需要并促C-TPAT管理,制订本规定。 2.0 范围 适用于工厂全体员工及外来访人员 3.0 内容 3.1厂牌的发放、换及补发 3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用;新进人员在期内统一佩戴临时厂证,待期满后换正式厂证。 3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每2周统一办理1次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知换。 3.1.3换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元(另一半由工厂负担),遗失补办者需缴付全额的工本费(即6元); 3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元; 3.2厂证的使用 3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用,不得作为其它身分证明; 3.2.2上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也须向保安展示以证名自己,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问; 3.2.3厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理; 3.3访客证的使用 3.3.1工厂应为来访人员制定的访客证,该访客证须区别于员工厂证; 3.3.2访客证都须有的号码,来访人员做好登记后应派发访客证,并要求佩戴; 3.3.3访客证号码须记录于来访人员登记表上,结束来访程后保安须核对和收回访客证。 3.4厂证及访客证的检查 3.4.1保安人员须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒进入,检查结果应上报行政部作相关处理; 3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立报告行政部并根据情况决定是否报警; 3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂厂牌者将给予告示1次 3.5法律责任 3.5.1厂牌遗失者在补办时须签订一份法律免责书,以其遗失厂牌所引起的法律后果工厂将概不负责。为工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重告示。 3.5.2员工厂牌不可转借他人,如发生问题需负法律上之责任; 3.5.3凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办: 利用厂牌在外作不正当的事情者; 厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者; 3.6员工离职时应将厂牌交换人事部门注销,办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。 3.7 本规定自2006年6月1日起生效,之前有关厂证及访客证相关规定随即取消
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