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ICTI常见问题(二)
发布时间:2012.04.04
问:为何审核双方要签保密协议?
答:为什么ICTI要求厂方代表和审核公司负责操作该审核的审核员代表,在审核之前共同签署一份保密协议?ICTI希望工厂管理层和审核公司双方都明白ICTI所的审核公司是需要为工厂的信息予以保密的。审核公司准许获取ICTI商业行为守则所涉及的有关资料和信息。它可能包括私人的和的资料。审核公司所使用的工厂信息只是为了表明工厂实现ICTI审核之目的。换言之,这些信息只是用来编制审核报告。而审核报告只是把被审核工厂反映给ICTI。如果需要的话,审核公司所收集的背景资料(包括产品)还需递交至ICTI秘书处。保密协议表明审核员和审核公司将用处理他们自己信息的方法去处理被审核工厂的信息——这表示着有高的保密度。
问:ICTI审核有期限吗?
答:有两种主要的期限。工厂须在申请参加ICTI审核系统的一年内进行由ICTI的审核公司所执行的ICTI的审核。其次,在上述同一时间内,通过审核公司的三次审核,工厂须建立遵循ICTI商业运作规范体系。换言之,如果审核公司发现工厂在经过第*次的跟进审核之后仍然有一些具体事项没有遵循ICTI商业运作规范,那么工厂将会从ICTI的申请清单中予以除名并且在ICTI秘书处一个裁定的周期内不可能恢复申请。在ICTI商业运作规范框架内的具体资料包括未成年工、当地工资标准、没有支付加班工资、没有按照法律要求给予休息日,但不限于此。因此,工厂管理层在审核公司发出审核报告后在报告所列明的时限内对报告中的不符合项实施纠正措施计划是重要的。
问:怎样获得ICTI年度确认 证书?
答:当审核公司核实工厂运作是符合ICTI商业运作规范的,审核公司会将审核报告的副本呈交至ICTI秘书处并该工厂获颁发证书。如果ICTI批准了,工厂则需支付证书的年费。工厂需要每年重新申请复核,工厂是持续遵循ICTI商业运作规范的。
问:如何使用ICTI认 证书?
答:若获取ICTI 证书,工厂管理层该如何使用呢?已经注册的工厂,将会收到ICTI 证书,他可以告诉已获取 证书,只要证书。在 证书过了效期后,如果工厂没有为下一年接受成功的复审,工厂管理层须停止使用证书。同样,如果工厂被发现没有遵循ICTI商业运作规范或其它的原因而被暂缓发放ICTI 证书,工厂亦须停止使用ICTI 证书。若工厂通过不正当渠道获取ICTI 证书,在ICTI顾问委员会所裁定的时间内将不会被准许参加ICTI的审核系统。
问:能否申诉审核员或ICTI决定?
答:有很多申诉的方法。工厂管理层可以向审核公司经理交涉不同意见,以求达成1致。通过信函、传真、电子邮件向ICTI秘书处述明争议的问题能够被得到重视。咨询委员会将讨论这问题并设法达成共识。如果前面两种方法仍未能解决问题,将正式提交至ICTI执行委员会处理。执行委员会的决议将成为相关方的最终约束力。ICTI秘书处将保存的申诉、抱怨和争论以及对于被委任的审核员或被审核工厂的矫正行动的记录。申诉可能源于以下几方面的原因,但不限于此:审核公司对工厂管理层的不合理要求;或工厂被发现没有遵循商业运作规范,但工厂管理层有资料显示其是遵循商业运作规范的;或工厂认为是不正确的原因导致其失掉了 证书。
问:拒不定期审核的后果
答:如何实施“审核质量”的审核工作?为了 ICTI审核系统的公正性,ICTI计划不定期聘请审核员和/或有资格人士进行一个 “审核质量 ”的审核,以验证ICTI的审核结果。 获得 证书的工厂都需接受该审核。如果工厂不允许“审核质量 ”审核员和ICTI的观察员进入工厂进行的审核,那么工厂 须负责承担审核员的正常交通费用。如果审核员二次到达工厂执行 的审核而工厂拒 审核员进入,或者是工厂拒支付 的审核的相关费用,工厂将失去使用ICTI 证书的权利。这个工厂也将从ICTI网站的工厂名单中删除。

 

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