人事/招工程序
·劳动合同/聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期
·员工名册
B. 工作时间
·辨工室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录
·辨工室、日、夜、晚班的加班时间及记录

C. 工资及福利
·工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及保险、律贴、奖赏及所有扣除项目(包括膳食及住宿)
·工资表及员工工资单

D. 记录/员工申诉渠道
·员工申诉程序及记录
·厂规及宿舍规条
·处罚程序及记录

E. 法律法则
·特种作业工作证/许可证，如操作机动铲车、货物升降机、起重机、电工、锅炉、食堂卫生证、健康证
·劳动法规、环境保护法规、健康法规

G. 防火程序
·宿舍及饭堂走火图
·火灾及化学品洩漏的应变程序
·走火/化学品洩漏的演习
·消防设备的检查/测试/保养维修记录，包括灭火器、消防栓、烟雾/热感应探测器、喷淋设备、火警呜钟、特种消防系统
·出路灯/紧急灯检查及测试记录

F. 
·工伤记录及意外调查报告
·认可的证书及培训记录

H. 机械设备
·机动铲车、货物升降机及起重机的检查记录
·电力检查记录
·废水废气化验记录