验厂须准备的数据及相关文件、应对方法:
一、营业执照
二、工厂平面图
1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同须是在职工同工厂劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都须签劳动合同)
3.劳动合同须由员工本人签名
4.劳动合同内对工种,须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
5.合同,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数须与相对应比例参保人数与在职人数1致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料
1.职工人事数据要贴有证件复印件及彩色免冠近照,证复印须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1年)
2.证件像须与登记相1致(主要从五观来看),不得有借他人证或假证进厂
3.人事部须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关证明,包括地姓名、出生年月、性别等须与证上1致,否则须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,证到查厂阶段是否有过期(需提前2到3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险、合同、工卡等须1致
7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表1致
9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管半年
10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1年以上)
五、童工与未成年人保护
1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产,对不慎使用童工的工厂采取积措施保障童工的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等
2.对使用未满18周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从事危险或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,有du有害、规定的4级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)
3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前,(二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前1次的检查时间已过半年。)
六、卫生
1.工厂要按规定根据生产场所面积安装设备、设施、器材(《建筑灭火器配置设计规范》
2.建筑灭火器配置设计规范》第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高应小于1.5米,其底部离地面高不宜小于0.15米。
3.各车间出口不应少于两个,但符合下列要求的可设1个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层建筑面积400M2,且第2、3层人数之和不超过100人,耐火程度3级且层数为2、3层的,其每层建筑面积不过200M2,且第2、3层人数之和不过50人
4.九层及九层以下,每层不过6户,建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不过300M2,且每层人数不过30人的单元式宿舍,可设1个楼梯。
5.《中华人民共和国法》14条第5点:、团体、企业、事业单位应当按照有关规定配置设施和器材,设置标志,并定期组织检验、维修,设施和器材完好。各出口须配备出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)
6.《中华人民共和国法》第21条:单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用设施、器材,不得埋压、图占栓;不得占用fang火间距,不得堵塞通道。车间消防栓、电挚开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占,各通道时刻通畅。
7.仓库主信道1条2米宽的通道,车间每400平方有2条1.4米以上的通道,仓库每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛之间不小于1米,垛与墙之间0.5米,垛与梁柱这间不小于0.3米
8.仓库应使用爆照明灯具,不准使用过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯,为防燃烧,货物堆放高(与顶板距离)一般不能少于1米
9.车间应尽可能少易燃物品,如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等,用后要注意加封盖
厂区内应设有指吸烟区及放置烟灰盅,车间动火作业须做好保护并申请同意(文件支持《动火作业管理规定》)
10《工业卫生基本数据手册》2.4.3.16点:丙类火灾危险性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个,库房每100M2一个。设有栓,灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数:(1)设有栓,可相应减少30%;(2)设有灭火系统的,可相应减少30%;设有栓和灭火系统的,可相应减少70%;可燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏,可燃气体贮藏的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70%。
11.1个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
12.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。
13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
14.对水池、消火栓、灭火器等设施、器材、应当经常进行检查,保持完整好用。并做好记录(日检查报表)
15.工厂各厂区示意图(要注明器材、设施、标志之存放地点及逃生方向,个人所在位置)且挂于明业处,以便职工一目了然
16..厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算:1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等进,其楼梯总宽度应分层计算,下层楼梯总宽度按其上1层人数多的1层人数计算,但楼梯少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数多的一层人数计算,但疏散门的少宽度不宜小于0.9M;疏散走道宽度不宜小于1.4M。
17.栏杆扶手的高不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯,其倾斜角可不大于60。、净宽可不于80CM。室外疏散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火限应不低于0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上,除疏散门外,不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启
18.演习计划,包括:疏散程序、疏散计划、疏散疏散路线图、各车间演习报告、檅关演习照片、器材使用示范等,工厂应每年举办2次以上(分厂区与宿舍
19.全厂及各车间消材清单(灭火机、灭火器、检、出口灯与应急灯)
20.知识培训与记录
1、18.
2、工资、工时及福利的相关文件是否保存?
3、厂内是否留有当地工资的文件?
4、反歧视文件?
5、结社自由的文件??
6、健康与?
7、是否有专职人员跟进及地方的相关法律变?
8、现行的法律变是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检?
10、有否有对员工的赔偿及保险规章?
11、有否张贴正常工时及加班的法律文件?
12、有否张贴工厂的政策及工序?
13、有否张贴工厂的工时及加班的政策?
14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策?
15、相关劳动法规有否张贴?
16、员工是否已知政策?
第2章:劳动合同
1、工厂是否与员工签定劳动合同?
2、劳动合是是否具备劳动法规定的要素?
3、新员工录用时,是否被告知工厂的政策工时、工资及福利的相关事项?
4、劳动合同解除时,员工工资是否如数结清?
5、是否有员工因解除合同而受到扣薪?
第三章:童工
1、是否员工均已达到法定工作年龄?
2、未到法定年龄的访客者,不得进入工厂或宿舍?
3、工厂是否遵守有关未成年工的法律、法规,包括工资、工时、加班及工作环境、检查?
4、员工档案中是否有员工签名、员工的证件号码、签名日期?
5、在招聘阶段,厂方是否安排会见每1个应聘者?
6、招聘人员在核对证时,是否核对照片?
7、员工的外表容貌是否和证及相片相符?
8、工厂是否遵守危险性工作及工时限制的法例?
9、未成年工是否得到规定的歇息及休息时间?
第四章:非志愿劳工、监狱劳工
1、员工于正常工作时间下班后,可否自由离开工作岗位?
2、加班是否出于员工自愿?
3、员工是否有权拒加班/
4、是否由于定额的原因,妨碍员工自由离厂?
5、厂方是否收取员工的押金?
6、或者收取厂服押金?
7、厂方是否收受员工的证件作抵押?
8、宿舍是否实行宵禁?
9、厂方应厂内保安人员按章办事,即只负责保障厂房财产及厂内员工人身。保安人员不应违反员工意愿,将员工禁固在厂房内或者宿舍内?
第五章:歧视
1、宗教歧视,信仰不同,引起工资、晋升等的不同?
2、性别歧视,录用员工是否男女均等机会?
3、身体歧视:身体的检查本身不是一种歧视,但如果这种检查构成录用的标志时,即成歧视。生病或受伤的工作是否因此而被解雇?
4、种族歧视?
5、员工加班机会是否均等?
6、对录用新进女员工是否要求避?是否自愿/
7、工厂是否在显眼处张贴反歧视政策告示?
第六章:罚
1、工厂是否订立纪律处分的各式及政策?
2、员工了解公司的纪律处分政策?
3、有没有接到身体上、精sheng上或者心理上受到的投诉?
4、有没有对员工的工资作罚扣减?
5、员工工资不会被扣押作纪律处分?
6、执行纪律处分时,有否证人在场?
7、公司根据纪律处政策进行纪律处分
a)纪律处分的执行会保存于员工的个人档案中?
b)工厂是否禁止各形式的骚扰、体罚?
第七章:员工记录
1、将员工的录用文件存盘?
2、保存劳动合同/
3、厂内是否留有员工证件复印件?
第八章:结社自由
1、员工是否有权成立工会?
2、员工参加工会是否遭到?
3、工会主席允许进入工厂向员工发言?
4、有否集体谈判的权利?
5、厂方是否员工有权参加工会组织?
第九章:工资、工时、福利
1、工厂是否遵守规定的工资标准?
2、工资的发放是否符合要求?
3、休息日的加班工资计算是否正确?
4、是否有清楚的工资单给员工?
5、工资是否按时发放?
6、员工每周是否获得1天的休息?
7、平时工作日除就餐外是否有休息时间?
8、员工是否有权查询工资计算的记录?
9、员工是否可将工作带回家中?
10、修补工作须在厂内进行?
11、加班有否获得当地劳动局的批准?
12、在招聘阶段,厂方是否已清楚告诉员工本厂的工作时间?
13、厂内是否张贴本厂的工作时间规定?
14、法定假期是否放假?
15、员工是否享带薪年假?
16、工厂是否提供的产假?
17、工厂福利是否张贴?