沃尔玛供货商手册(ES)(二)
定义
如下术语与本手册、Ethical Standards审核、程序一起使用时,将具有以下意义:
•Wal-Mart指Wal-Mart Stores,Inc及其下属分公司。
•Global Procurement (采办):Global Procurement(GP)为Wal-Mart Stores, Inc所属部门。负责向Wal-Mart买家提供采购方案,利用供应链,以有竞争力的成本购买佳产品。
•Ethical Standards (道德标准):Ethical Standards(ES)部为Wal-Mart Stores,Inc公司GP下属部门。
•Ethical Standards(ES)部门职责:
- 符合法规要求及Wal-Mart供货商的标准.规定的要求。
- 核实管理工作是否符合《供货商的标准》。
- 鼓励采取要的措施,改工人的生活质量。
- 协助供货商及工厂。GP负责本土供货商、直接供货商Ethical Standards规程的执行。
•美国本土供货商、直接供货商:本手册中所说的美国本土供货商与直接供货商有所不同。二者均为Wal-Mart的供货商。本手册中所说的“供货商”为泛称。请参阅下面的定义。
ü 美国本土供货商:美国本土供货商指向Wal-Mart销售美国国产或已清关商品的实体或个人,须负责商品的清关事项。美国本土供货商可有提供商品来源的工厂或工厂网络。美国本土供货商的工厂由Wal-Mart批准的三方审核机 构进行审核。供货商负责提交审核申请、承担相关审核费用,如审核中发现有不符之处,还应负责采取相应改措施。
ü 直接供货商:Wal-Mart负责直接从供货商的工厂采购商品的清关事项。直接供货商的工厂由Wal-Mart公司审核人员及/或Wal-Mart的批准的三方进行审核。
•工厂:生产Wal-Mart Stores, Inc.所销售商品的场所。生产是指将采购的原料转换或组装成成品的过程。
•审核人员:进行审核工作的人员。包括Wal-Mart公司审核人员或Wal-Mart批准的审核派遣的三方审核人员。
•审核:审核人员进行的评估程序。根据评估结果,对美国本土供货商及/或直接供货商的工厂做出评定。
•审核结果:《供货商的标准》审核结果,以及审核过程中发现的工厂行为。
•初审:工厂接受的Wal-Mart审核。
•跟进审核:根据前次审核结果,需进行的后续工厂审核。
•年审: Green(绿色)(结果)工厂的规定审核时限。注:供货商/工厂负责在规定的期限内,与Ethical Standards部门工作人员协调,安排好相关审核事宜。
•未预约的审核:事先不通知供货商或工厂便对工厂进行的突然审核。是Wal-Mart采取的审核方法之一。
•《审核申请表》:《审核申请表》中提供供货商、工厂的有关资料,以便ES部门据此做好审核安排。注:直接供货商只 有初审及/年审才需提交此表。美国本土供货商每次审核前都须提交此表。
•Disapproved(冻结):不符合ES程序及相关要求的供货商/工厂,状态一律列为Disapproved。此状态用于管理不符合及/或不合作的供货商/工厂。请勿与ES审核结果混淆。