SEARS采购准则指南(五)
第七条:工作时间
不得要求员工在过法定工作时间(含加班)的情况下工作。供应商应遵照规章给予员工休假,事假,和节日假期等。若当地法律没有详细的规定时,应提倡每周工作时间不过60个小时,每7天中休息1天的作息制度。
主要规定:
Sears公司采购准则的“工作时间”条款,针对供应商及合作生产厂制定了以下主要规定:
ü遵守关于正常工作时间和加班时间的法律规定。
ü控制因“情况”要求员工加班的次数。
ü工厂在要求工人加班前应提前通知工人。
ü工厂应根据当地法律的规定为工人提供加班费,包括计件工人。
ü在生产高峰期或“情况”下,工厂如能遵守以下6条补充规定,Sears公司准许其一周工作时间过60小时:
ü工厂制定的一周工作时间符合当地法律的规定,或当地劳动局/所,以文件形式批准工厂制定的一周工作时间。
ü工厂每天的工作时间不过12小时。在工人一周工作六天的情况下,工厂一周工作时间为72小时。
ü工人在7天中享有1天的休息日,或有权在工作7天后的下一周内休息1天。工厂因情况取消休息日的次数每月不得过两次。
ü工厂一年的生产高峰期不得过4个月或17周。工厂在一年12个月中应有8个月时间实行一周工作时间为60小时的非高峰期工作时间规定。
ü工人有权根据当地法律的规定领取正常工资和加班工资。
ü工人了解一周工作时间的一般规定,工厂在要求工人加班时应征求他们的书面同意。工厂应每周要求工人签署加班同意书,并将这些文件保存12个月。如果工人不愿意从事加班工作,工厂不得以方式迫使或强制他们从事加班工作。
良好管理实务:
ü工厂财务向工人支付加班工资。
ü工厂向计件工人说明他们有权获得加班工资。
ü员工的工资单上明确说明了员工的加班时间和加班工资(参见“公告和文件记录保存”条款)。
ü工人的一周工作时间不过法定限制。
ü工厂根据法律规定安排一周工作时间。
ü工厂在员工手册及工厂规章制度中说明员工在1天及1周中享有的法定休息时间,以及员工的法定休假。
ü在当地法律允许员工自行选择如何安排一日或一周休息时间的情况下,工厂应员工享有选择休息时间的权利,并将员工选择的休息时间安排上报有关部门。
ü工厂不随意改每周工作时间,并及时向员工说明工作时间安排。
ü工厂根据当地法律的规定,制定工作日、周日、节假日的加班时间及相应的加班工资。
ü工厂实行的工作时间管理制度,如在生产高峰期内雇用额外人手,遵守法定加班时间限制。
ü工厂要求自愿加班的工人签署加班同意书。
ü在法律允许的情况下,工厂非生产高峰期(12个月中有8个月时间为非生产高峰期)的1周工作时间不过60小时,而生产高峰期(12个月中有4个月时间为生产高峰期)的1周工作时间不过72小时。
ü工厂在车间张贴告示,说明工作时间安排及计件工资的有关规定。
常见问题:
问:印度尼西亚的一家工厂每年有三个生产高峰期。在为两周的生产高峰期内,工厂要求工人1周平均工作70小时。而在非生产高峰期内,工人的平均一周工作时间为50小时。这种工作时间安排是否符合Sears公司采购准则的指导原则?
答:Sears公司采购准则规定,工厂在1年中1周工作过60小时、但不高于72小时的时段为4个月,因此上述时间安排不属违规行为。
第八条:工资和福利
供应商须遵守适用法律和规定,向其员工支付工资、加班费和其它福利待遇。
主要规定:
Sears公司采购准则的“工资及福利待遇”条款为工厂制定了以下主要规定:
ü工人的工资不得低于工厂所在国法定的工资。
ü除一周基本工资外,工厂须根据法定的每小时加班工资支付工人的加班工资。如法律没有相关规定,每小时加班工资须等同于正常小时工资。
ü工厂为工人提供法定的福利待遇。
ü工厂在学徒工人的工作时间和学徒期限上应遵守法律规定。在某些情况下(如菲律宾),法律允许学徒工人的工资低于工资水平。工厂应严格遵守法律规定的学徒期限。一旦工人结束学徒,其工资应上调到正常水平。
良好管理实务:
ü工厂根据法律规定以实际工作时间计算工人工资。工厂按法定的每小时加班工资支付工人的加班工资。
ü工人的基本工资不低于法定工资。
ü工厂向员工(正式工、学徒工和合同工)支付不低于法定工资的基本工资。
ü工厂制定的工资制度能工厂根据员工的服务年数及能力对员工工资进行上调。
ü工厂制定了有关工资计算方法的简要书面说明,并在录用员工时向员工发放这份说明。
ü工厂在员工的工资单上标明员工的工资总额、实得工资及代扣款(参见“公告及文件记录保存”条款)。
ü员工自行保存考勤卡及工资单。
ü工厂设有考勤钟或其它记录工作时间的电子系统。
ü工厂向工人说明工资、奖金及代扣款的具体规定。
ü工厂向工人简要说明其享有的福利待遇,以及领取办法。
ü工厂向工人说明有关带薪假的规定。
ü工厂规定了工资发放日期,并在这一日期支付工人工资。
ü工厂保存的工资表记录能证明员工获得了合理的加班工资。