2012年新沃尔玛验厂资料汇总--(社会责任)

一、社会责任方面需要提供的资料清单
No. 社会责任审核文件清单 资料准备要求
1 厂区平面图 
a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2 营业执照 准备营业执照正本及副本复印件
3 员工花名册 (全厂员工名册) 
a.提供组织架构图；
b.提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、证件号码、联系方式）
4 近12个月工资记录
提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周日或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；
提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；
期工资不能低于当地工资标准；
工资表应有员工签名。
提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；季工作日：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。
计件工资不可低于当地工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计-时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3倍
5 对应以上12月工时记录 提供对应的12个月的员工（计件与计-时）考勤记录；
提供12个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；
提前半小时上班或迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6 综合计-时或延加班批文、当地工资标准凭证 提供政*府劳动部门的综合计-时或延加班的批文【内容：***公司从**年**月**日到**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不过432小时（52个双休日），每天不过3小时，每周休息天】（如果获得延加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）提供部门出具的当地工资标准文件复印件
7 近12个月社会保险之缴费收据 提供12个月的社会保险缴费凭证；购买的保险应与当地要求相符（失业、生育、yi liao、工伤险等）
8 有薪年假记录 带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；
提供员工带薪年休假记录；
提供休假员工休假时间对应的考勤记录。

9 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
提供员工手册提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度
④ 工作时间规定，正常上班时间每天8小时，加班情况应注明属于时才出现；
⑤关于假期的规定，每年应有14天的带薪假期，女工生育不少于90天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；
⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；

10 员工入职登记
11 劳动合同
11.1 合同期限 大部分人应一年一签进厂签订合同的时限应与管理制度1致劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印
11.2 合同期（合同期小于3个月的期不可过15天，合同期限大于3个月小于一年的，期不可超过1个月，如合同期大于1年小于3年的，期不过60天，合同期大于3年或无固定期限的，期不可超过6个月） 按合同期要求，检查合同，同时包括使用期限是否符合；
过期合同应予以补签；补签或续签合同。
11.3 工资发放日，单月工资不过30天发放 单月工资不过60天发放
11.4 工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等 工资表中栏目设置要全，包括计-时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定）
12 员工请假、病假、休假、离职记录表（近12个月） 日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾；
根据考勤记录完善员工休假和离职记录
13 未成年检查证明/劳动部门登记表
提供在职的未成年工检查报告（有县有资质yi liao盖章）；提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位1致）
除提供费用外，工伤员工须发放工资，应提供发放记录。
17 培训记录 工厂每半年应组织1次培训；
外部培训应每年1次，请当地红-十-字-会进行并颁发证书；
每车间应配备一名急--救员，提供急--救员名单，急--救员应提供证书（期1年的，）。
18 演习记录 （近2次演习计划，照片） a．提供近2次演习计划与演习记录、照片
19 厂房/宿舍等 建筑物验收合格证/备案 提供厂房、宿舍验收合格证明资料（建筑结构证书、防火检查合格证）
提供设备、设施（灭火器、栓等）的检查记录
提供每年请部门检查的记录资料和照片
23 特种作业工操作证 电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件（年检合格）司机要有证（年检合格）
24 设备档案 提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告提供12个月的设备点检记录
25 食堂卫生许可证 a．提供卫生许可证（应年检合格）
26 食堂工作人员健康证 a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于状态）
27 环境保护文件 提供环--明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、验收资料等；
提供废水排放证、排污证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28 生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等） 提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤1致；
提供仓库收发记录（上班时间应与考勤1致）；
提供QC检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤1致）
提供领用记录（上班时间应与考勤1致）